오늘은 피벗테이블 3번째 포스팅으로 셀서식과 값표시 형식, 계산필드 추가 등 다양한 기능 설정에 대한 내용이고, 마지작 4번 째 포스팅에서는, 실제 시험에 나오는 기출문제 유형중 13개에 대한 내용으로 피벗 테이블에서 배운 기능을 익일수 있습니다.
18. 값 표시
피벗테이블에서 값이 표시되지 않던 것을 표시되게 해주는 옵션입니다. ① 피벗테이블 옵션에서 ② 값 행 표시를 체크하게 되면 ③ 표시되지 않는 값이 표시됩니다.
19. 셀서식 지정 : 보고서의 서식을 다양한 형식으로 지정할 수 있는 기능입니다.
① 지정하고자 하는 해당셀을 선택한 다음 ② 오른쪽 마우스를 클릭하여 표시된 화면에서 값 필드 설정을 선택하고, ③ 값 필드 설정의 하단의 ④ 표시형식을 선택합니다.
셀서식 화면이 표시 되며, 일반, 숫자, 통화, 회계, 날짜, 시간, 백분율, 분수, 지수, 텍스트, 기타와 사용자 지정을 통해 원하는 형식을 지정할 수 있습니다.
문제에서는 ‘시간’ 필드의 표시 형식은 값 필드 설정의 셀 서식에서 ‘숫자’ 범주를 이용하여 1000단위 구분기호를 사용하여 지정하시오‘ 라는 내용이나 또는 사용자 지정 이용하여 해당셀값을 23,405만원으로 표시하시오 등 다양한 셀서식 지정 문제가 출제되고 있습니다.
01) 문제 값 영역 1000단위 서식 지정
① 해당 열을 선택한 후 ② 오른쪽 마우스를 클릭하여 값 필드 설정을 클릭합니다. ③ 값 필드 설정 화면이 표시되면 ④ 표시형식을 선택하고 ⑤ 셀서식화면이 표시되면 ⑤ 숫자범주를 선택한 후 ⑥ 1,000단위 구분 기호 사용에 체크표시를 합니다.:
02) 회계 서식과 통화서식
회계 서식과 통화서식은 통화서식을 사용하는 데 공통점이 있으나, 표시방식에 차이가 있습니다
01) 회계 : ① 해당 필드 선택후 오른쪽 마우스를 클릭하여 값 필드 설정을 선택합니다. ② 값 필드 설정후 ③ 표시형식을 클릭하게 되면 ④ 표시되는 셀서식 화면에서 ⑤ 범주를 회계형식으로 선택하게 되면 ⑥ 통화 기호와 숫자가 멀리감치 떨어진 상태로 표시 됩니다.
* 값필드 설정시 (통화)기호없는 회계 형식으로 설정도 가능합니다.
02) 통화 : ⑤ 범주를 통화형식으로 선택하게 되면 ⑥ 통화 기호와 숫자가 바로 붙어서 표시됩니다
03) 사용자 지정 설정
01) 도서명 필드는 값 필드 설정의 셀서식을 이용하여 ‘권’을 붙여서 표시하시오.
① 서명필드를 선택한 다음 오른쪽 마우스를 클릭하여 값 필드 설정을 선택합니다. 값 필드 설정후 표시형식을 클릭하게 되면 표시되는 셀서식 화면에서 ② 범주를 사용자 지정으로 선택한 후 ③ G/표준에 ④ “권”을 추가가게 되면 ⑤ 도서명 필드에 권이 붙여서 표시됩니다.
02) 값 영역의 수치들은 양수와 음수는 정수부분만 표현하면서 1,000단위마다 컴마가 나오도록 하고 0의 값은 ‘*’로 표시하시오.
① 값 범위를 지정 ② 셀서식 사용자지정화면에서 ③ #,###;-#,###;"*" 입력한 후 확인을 누르면 됩니다.
※ 사용자 지정 서식 → 양수;음수;0;문자열 : #,###;-#,###;"영;"연습”
20. 값 필드 설정과 필드 이름 변경
선택한 필드에 사용할 합계, 개수, 평균, 최대값, 최소값, 곱등 다양한 계산 유형을 선택할 수 있으며, 선택한 필드의 이름을 변경할 수 있습니다.
√ ‘시간’ 필드는 평균으로 설정하시오
설정하고자 하는 필드인 ① ‘합계:시간’을 선택한 다음 ② 오른쪽 마우스를 클릭하여 값 필드 설정을 선택합니다. ③ 값 필드 설정의 팝업화면이 표시되면, ④ 이름을 변경하고자 하는 경우에는 사용자 지정 이름을 ‘평균 : 시간’을 지우고 변경하고자 하는 새로운 필드 이름을 입력합니다. ⑤ 값 요약기준을 클릭하고 ⑥ 해당 필드의 계산유형인 ‘평균’을 선택한 후 ⑦ 확인을 클릭하면 됩니다.
21. 값 표시 형식
① 오른쪽 마우스를 클릭하여 필드설정을 선택합니다. ② 값 필드 설정 화면이 표시되면 ③ 값 표시 형식을 선택한 후 ④ 문제에서 요구하는 해당 값 표시 형식을 선택합니다. 값 표시형식으로는 여러 가지 형식이 있으나 시험문제에 자주 출제되는 내용으로는 총 합계 비율, 열 합계 비율, 행 합계 비율이 있습니다.
√ 총 합계 비율 : 해당 필드의 전체 필드의 총합계에 대한 비율을 말합니다
√ 열 합계 비율 : 해당 필드의 열합계에서 차지하는 비율을 말합니다.
01) 금액의 열 합계 비율을 표시하는 계산 필드를 추가한 후 필드명을 금액비율로 한다
③ '금액2' 셀에서 오른쪽 마우스 클릭하여 ④ 값 필드 설정을 선택합니다.
⑤ 값 필드 설정 화면이 표시되며, ⑥ 사용자 지정 이름에 금액비율을 입력하고 ⑦ 값 표시 형식을 선택하여 ⑧ 열 합계 비율 선택하게 되면 ⑨ 금액비율이 표시됩니다. 열합계 비율인 금액비율은 물품명이 로션이고 거래구분이 카드인 금액인 58500원인 행합계 269880원에서 21.68% (=58500/269880=0.216763)를 차지한다는 의미입니다.
02) 매출액 비율(총 합계 비율) → 매출액을 드래그하여 매출액2를 만든 다음 매출액 비율로 이름을 변경하고 값 표시 형식에 총 합계 비율 선택(앞의 예와 같이 진행하면 됩니다)
22. 계산필드 추가
피벗 테이블을 1차로 만들고 나서, 만들어진 열에 특정 수식을 넣는 기능을 말합니다.
01) 기존의 주문량, 판매량만 있는 테이블에 (주문량-판매량)/판매량의 계산식으로 되어 있는 ‘재고율’ 필드를 추가하는 문제입니다.
① 피벗테이블 도구 → ③ 옵션탭 계산 → ③ 계산의 필드, 항목, 및 집합 선택 ④ 팝업으로 표시된 계산필드를 선택합니다
⑤ 계산필드 삽입 화면이 표시되며, 이름에 ‘재고율’을 수식에 (주문량-판매량)/판매량을 입력한 후 ⑥추가를 선택합니다.
⑦ 기존의 피벗테이블에 합계;재고율 필드가 추가 되었습니다.
02) 표준편차 계산필드(기본01-03-01) 삽입하는 문제입니다
① 계산필드 삽입 화면에 ② 필드 이름으로 표준편차를 입력하고, 수식에눈 stdev(정보화능력,엑셀,파워포인트,인터넷)을 입력한 후 ③ 추가를 선택하게 되면 ④ 표준편차 필드가 추가됩니다.
* stdev(standard deviation : 표준편차) : 표준편차를 구하는 함수
23. 전산세무에 해당하는 자료를 ‘실전_05’ 시트 앞에 생성한 후 시트명을 전산세무로 지정하시오
① 빨간 박스안에 있는 셀을 더블클릭하게 되면, ② 시트앞에 sheet1 시트가 새로 생성되면, ③ 시트명을 전산세무로 변경합니다.
24. 외부데이터 가져오기로 피벗 테이블 보고서 만들기
√ C:\OA폴더의 <자격시험.mdb>의 <자격검정관리> 테이블을 이용하여 작성하시오.
ccdb파일이든 mdb 파일이든 외부데이터 파일 가져오기 마지막 단계에서 ① 표 대신 피벗 테이블 보고서를 선택한 후 ② 보고서 위치인 A3을 클릭하여 ③ 데이터가 들어갈 위치를 선정합니다.
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