010_컴활_엑셀 매크로 실행(1)

오늘이 6월 5일입니다. 다름이 아니라 오늘이 바로 컴활1급 실기 시험 발표날인데, 아침부터 두근두근 조초하게 기다리다가 오전 9시 정각에 공지사항에는 10시라고 나왔있지만 합격자 발표가 났습니다. 지금 나이가 6학년이 가까이 되는 나이에 컴퓨터활용능력 자격증 취득 공부를 하는 것이 쉽지만은 않았지만 나름 열심히 공부하여 2급 필기, 2급실기, 1급 필기를 한번의 시험으로 합격을 하였습니다. 그렇지만, 1급 실기시험은 4번이나 불합격의 고배를 마신 후 5번째, 6번째 시험으로 두 번 다 합격하게 되었습니다. 1급 필기를 붙고 나서, 개인적인 질병으로 인한 사정과 코로나 사태로 인한 여러번의 시험연기를 거쳐 4월 9일을 시작으로 5월13일 4전 5기로 합격이 되었습니다.  

 

 

오늘 공부할 주제는 컴활 엑셀시험에서 문제 3유형의 분석작업에서 피벗테이블(10점)과 함께 나오는 배점이 10점인 매크로 문제입니다. 이 매크로 10점 문제는 다시 2개의 문제로 나누어 처음 문제는 통합, 목표값, 부분함, 데이터표나 자동필터의 기능을 가지고 매크로를 작성하는 배점이 5점인 문제이고, 두 번째 문제는 도형이나 삽입으로 매크로를 연결하여 실행단추를 생성하는 5점짜리 문제입니다. 메크로 문제는 처음보기에는 어려워보이지만, 기본적인 작성에 대한 이해를 한다면, 실행은 컴퓨터가 하기 때문에 그렇케 어렵지 않지만 매크로를 구성하는 통합, 목표값, 부분함, 데이터표나 자동필터의 기능에 대하여 잘 알고 있었야 합니다. 아마도 컴퓨터활용능력 1급 엑셀시험에서 풀기가 가장 쉬운 문제중의 하나이기도 합니다.

 

오늘은 매크로의 시작으로 매크로의 시작과 실행단추 등 매크로 실행하는 알아야 할 기본적인 사항에 설명을 한 다음 통합, 목표값, 부분함, 데이터표나 자동필터와 함께 하는 매크로 실행에 대하여 진행할 예정입니다. 

 

01. 메크로란!

 

√ 키보드나 마우스를 이용하여 반복적으로 이루어지는 작업을 바로가기나 명령단추 등을 이용하여 자동화시켜 한번에 실행할 수 있도록 하는 기능

 

01. 개발도구 메뉴 구성

 

매크로를 실행하기 위해서는 메뉴상단에 개발도구 메뉴가 있어야 합니다. 개발도구 메뉴가 없는 경우에는 ① 파일 ② 옵션을 클릭하게 되면 ③ Excel옵션 메뉴가 표시되며, ④ 리본사용자지정을 클릭한 후 ⑤ 오른쪽 사용자지정에서 개발도구를 체크표시로 선택합니다.

 

 

⑥ 개발도구 메뉴가 메뉴화면에 표시됩니다.

 

 

 

03. 매크로 기록

 

① 엑셀의 데이터에 있지 않은 임의의 셀을 선택한 후, ② 메뉴 상단의 개발도구를 클릭하고, ③ 코드탭에서 ④ 매크로 기록을 선택합니다. 

⑤ 엑셀 매크로에서는 매크로 이름을 미리 주어지기 때문에 주어진 이름으로 매크로 이름을 작성합니다. ⑥ 바로가기 키를 지정하고자 할 경우에는 기본적으로 ctrl이 지정되어 있어, 지정하고자 하는 키는 영문자만 입력하면 됩니다. ⑦ 확인을 누르면 매크로가 진행됩니다

 

 

매크로가 진행되면, 메뉴도 매크로 기록에서 기록중지로 바뀌게 됩니다. 매크로는 통합, 목표값, 부분합, 데이터표나 자동필터와 함께 하는 매크로 기록을 진행합니다.

 

⑧ 매크로 기록이 완료된 경우 상단 메뉴의 매크로 기록에 있던 매크로 중지를 클릭합니다. 

 

    

 

04. 매크로 삭제

 

매크로를 기록하는 과정에 오류가 있거나, 매크로를 삭제하고자 할 경우에는 ① 메뉴 상단의 개발도구를 클릭하고, ② 코드탭에서 ③ 매크로를 선택합니다. ④ 매크로를 선택하게 되면 팝업창이 띄게 되며 삭제하고자 하는 매크로를 선택한 다음 ⑤ 삭제 버튼을 누르면 선택된 매크로가 삭제됩니다. 

 

  

05. 실행단추 생성 : 도형에 매크로 연결

 

매크로를 실행하는 방법으로 바로가기 키나, 대화상자를 이용한 실행, 실행단추로 하는 3가지 방법이 있으나, 엑셀 시험에서는 실행단추를 이용한 매크로 실행이 출제되고 있습니다. 실행단추를 생성하는 방법에는 도형이나 양식컨트롤로 설정하는 방법이 있습니다.

 

01) 도형으로 설정

 

① 삽입 ② 일러스트레이션 ③ 도형을 선택한 다음 ④ 사각형이나 기본도형에서 시험문제에서 요구하는 도형을 선택할 수 있습니다.

 

 

02) 양식컨트롤로 설정

 

① 개발도구 ② 컨트롤 ③ 삽입을 선택하게 되면 ④ 양식컨트롤 화면이 표시되며, 시험문제서 요구하는 양식컨트롤을 선택할 수 있습니다.

 

 

03) 도형이나 양식컨트롤을 매크로와 연결

 

⑤ 양식컨트롤에서 컨트롤을 선택합니다. 여기서는 단추컨트롤을 선택했습니다. ⑥ 도형이나 양식컨트롤을 일정한 영역에 맞추는 것으로 제한하는 경우, 여기에서는 [J11:K12] 영역에 작성하는 경우에는 ALT키를 누르면서 J11에서 K12까지 드래그하게 되면 해당영역에 도형이나 양식컨트롤이 생성되게 됩니다. ⑦ 도형이나 양식컨트롤을 클릭하게 되면 매크로 지정화면이 표시되고, 이 화면에서면 매크로 이름을 선택하여 매크로를 지정합니다. ⑧ 도형이나 양식컨트롤의 오른쪽 마우스로 클릭하여 ⑨ 활성화한 다음 도형이나 양식컨트롤의 이름을 작성합니다.  

 

   

 

통합, 목표값, 부분함, 데이터표나 자동필터와 함께 하는 매크로 실행에 대하여는 다음 블로그에 이어 계속 진행됩니다.