컴활1급 엑셀시험에서 기본작업의 4번째 문제는 주로 페이지 레이아웃, 시트 보호 와 통합문서 보호 문제가 번갈아 나오는 5점인 문제로 기본작업 4문제중 제일 쉬운 문제로 할 수 있습니다. 특히, 오늘 주제로 되는 시트보호와 통합문서보호는 그중에서도 쉬운 제일 쉬운 문제라 할 수 있습니다.
01. 시트 보호란
엑셀에 포함된 다양한 수식을 다른 사용자에게 노출하지 않고 계산후 결과값만 공유할 수 있도록 관련 계산 수식을 숨기는 기능입니다
02. 시트보호 방법
컴활 1급 엑셀시험에서 시트보호와 통합문서 보호는 3단계로 진행이 됩니다. 대상영역에 대하여 수식 잠금이나, 수식 숨기기를 체크하는 1단계에서 시트보호를 수행하는 2단계, 그리고 통합문서 보호의 3단계로 구성합니다. 실제시험에서는 지금의 예제처럼 일반 데이터 영역과 차트영역이 동시에 지정되는 문제가 나오기도 합니다.
시험문제에 항상 단골로 '단, 시트보호와 통합 문서 보호 모두 암호는 지정하지 마시오.' 라는 시험분구가 나오는 데 시험문제상 암호저장을 하게 되면 내용을 볼 수 없기 때문에 당연히 암호를 지정하지 말하달나는 내용입니다.
< 제1단계 : 대상 영역 지정 >
01) 시트보호를 할 영역을 지정합니다.
02) 마우스 오른쪽 버튼 → ① 셀서식 → ② 보호탭을 클릭합니다. 이미 시트보호가 되어 있는 경우 마우스 오른쪽 버튼을 눌러도 셀서식이 비활성화되어 있습니다;. 시트보호를 해제하여야 셀서식이 활성화되어 설정할 수 있습니다.
③ 잠금 : 적용 체크
③ 숨김 : 적용 체크
03) 차트영역내에서 마우스 오른쪽 버튼 → 마우스 오른쪽 버튼 → ① 차트영역서식 → ② 속성
③ 잠금 : 적용 체크
< 제2단계 : 시트보호>
04) ① ‘검토’탭의 ② ‘변경내용’ 그룹에서 ③ 시트보호를 클릭합니다.
① 잠긴셀의 내용과 워크시트 보호 : 체크
② 시트보호 해제 암호 : 입력하지 않습니다.
③ 워크시트에서 허용할 내용 : 잠긴셀 선택, 잠기지 않은 셀 선택 등 문제의 해당사항 체크
< 제3단계 : 통합문서 보호>
05) ① ‘검토’탭의 ② ‘변경내용’ 그룹에서 ③ 통합문서 공유를 클릭합니다
④ 구조 및 창 보호 창이 팝업으로 뜨게 됩니다
⑤ 보호할 대상으로 구조와 창을 선택합니다
- 통합문서에 워크시트의 삽입, 삭제, 이동, 이름바꾸기를 할 수 없도록 구조만 보호
- 통합문서가 열릴 때마다 통합문서의 창을 같은 크기와 위치에 유지하도록 창만 보호
⑥ 암호(옵션) : 시트 보호암호와 통합문서 보호 모두 암호는 지정하지 마시오
문제 01) [A3:G32] 영역에 수식숨기기를 적용하고 차트는 편집할 수 없도록 잠금을 적용한 후 잠긴 셀의 내용과 워크시트를 보호하시오. (컴퓨터활용능력 1급 실기 2019년 -A)
★ 잠긴 셀의 선택과 잠기지 않은 셀의 선택, 정렬은 허용하시오
★ 통합문서가 열릴 때마다 통합문서 창을 같은 크기와 위치에 유지하도록 창만 보호하시오.
★ 시트보호 암호는 지정하지 마시오.
01) 시트보호를 할 셀 영역(G3:G10)을 지정합니다.
02) 마우스 오른쪽 버튼 → ① 셀서식 → ② 보호탭을 클릭합니다
③ 잠금 : 적용 체크
③ 숨김 : 적용 체크
03) 차트영역내에서 마우스 오른쪽 버튼 → 마우스 오른쪽 버튼 → ① 차트영역서식 → ② 속성
③ 잠금 : 적용 체크
04) 시트보호를 설정합니다
① ‘검토’탭의 ② ‘변경내용’ 그룹에서 ③ 시트보호를 클릭합니다
'시트 보호' 화면이 팝업창으로 뜨게 됩니다
④ 잠긴셀의 내용과 워크시트 보호 : 체크
⑤ 시트보호 해제 암호 : 입력하지 않습니다.
⑥ 워크시트에서 허용할 내용 : 문제에서 요구한 것처럼 잠긴셀 선택, 잠기지 않은 셀 선택, 정렬은 허용하게 체크
05) 통합문서 보호를 합니다
① ‘검토’탭의 ② ‘변경내용’ 그룹에서 ③ 통합문서 보호를 클릭합니다
④ 구조 및 창 보호 창이 팝업으로 뜨게 됩니다
⑤ 보호할 대상으로 구조와 창을 선택합니다 : 여기서는 구조를 체크 합니다
- 통합문서에 워크시트의 삽입, 삭제, 이동, 이름바꾸기를 할 수 없도록 구조만 보호
- 통합문서가 열릴 때마다 통합문서의 창을 같은 크기와 위치에 유지하도록 창만 보호
⑥ 암호(옵션) : 시트 보호암호와 통합문서 보호 모두 암호는 지정
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<컴활_실기1급_엑셀_04_시트보호_통합문서보호> 파일을 첨부합니다, 기출문제를 중심으로 7개의 문제를 시트별로 정리하였으며, 실습을 하시고 싶은 분은 다운로드 저장한 후 실습하시면 됩니다. 실행하기 위해서는 비밀번호가 필요한 데, 비밀번호는 7212번입니다.
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컴활_실기1급_엑셀_04_시트보호_통합문서보호.xlsx
문제 02) 워크시트 전체 셀의 셀 잠금을 해제한 후 [H4:H27] 영역에만 셀잠금과 수식 숨기기를 적용하여 이 영역의 내용만을 보호하시오. (컴퓨터활용능력 1급 실기 2018년 -B)
★ 잠긴 셀의 선택과 잠기지 않은 셀의 선택, 셀서식 허용하시오
★ 워크시트를 추가하거나 삭제할 수 없도록 통합문서의 구조만 보호하시오.
★ 단, 시트보호와 통합문서 보호 모두 암호는 지정하지 마시오.
문제 03) 워크시트 전체 셀의 셀 잠금을 해제한 후 [O3:O31] 영역에만 셀잠금과 수식 숨기기를 적용하여 이 영역의 내용만을 보호하시오. (컴퓨터활용능력 1급 실기 2018년 -C)
★ 잠긴 셀의 선택과 잠기지 않은 셀의 선택, 셀서식 허용하시오
★ 워크시트를 추가하거나 삭제할 수 없도록 통합문서의 구조만 보호하시오.
★ 단, 시트보호와 통합문서 보호 모두 암호는 지정하지 마시오.
문제 04) [T4:T31] 영역에 셀잠금과 수식숨기기를 적용한 후, 잠긴 셀의 내용과 워크시트를 보호하시오. (컴퓨터활용능력 1급 실기 2017년 -A)
★ 잠긴 셀의 선택과 잠기지 않은 셀의 선택, 정렬은 허용하시오
★ 통합문서가 열릴 때마다 통합문서 창을 같은 크기와 위치에 유지하도록 창만 보호하시오.
★ 단, 시트보호와 통합문서 보호 모두 암호는 지정하지 마시오.
문제 05) [E30:H30] 영역에 셀잠금과 수식숨기기를 적용한 후, 잠긴 셀의 내용과 워크시트를 보호하시오. (컴퓨터활용능력 1급 실기 2015년 -A)
★ 잠긴 셀의 선택과 잠기지 않은 셀의 선택은 허용하시오
★ 통합문서에 워크시트의 삽입, 삭제, 이동, 이름바꾸기를 할 수 없도록 구조만 보호하시오.
★ 단, 시트보호와 통합문서 보호 모두 암호는 지정하지 마시오.
문제 06) [D22], [F22:G22] 영역에 셀잠금과 수식숨기기를 적용한 후, 잠긴 셀의 내용과 워크시트를 보호하시오. (컴퓨터활용능력 1급 실기 2014년 -C)
★ 잠긴 셀의 선택과 잠기지 않은 셀의 선택은 허용하시오
★ 통합문서에 워크시트의 삽입, 삭제, 이동, 이름바꾸기를 할 수 없도록 구조만 보호하시오.
★ 단, 시트보호와 통합문서 보호 모두 암호는 지정하지 마시오.
문제 07) [H3:H16] 영역에 셀잠금과 수식숨기기를 적용한 후, 잠긴 셀의 내용과 워크시트를 보호하시오. (컴퓨터활용능력 1급 실기 2013년 -A)
★ 잠긴 셀의 선택과 잠기지 않은 셀의 선택, 정렬은 허용하시오
★ 통합문서가 열릴 때마다 통합문서 창을 같은 크기와 위치에 유지하도록 창만 보호하시오.
★ 단, 시트보호와 통합문서 보호 모두 암호는 지정하지 마시오.
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