018_엑셀 차트(1) : 레이아웃 등

안녕하세요, 포스팅 매일 쓰는 것이 쉽지만은 않은 것 같아요. 벌써 포스팅한지 몇일 된 것 같습니다. 지난 포스팅에서 기본작업 25점, 그리고 분석작업 20점을 공부하였는 데요, 기본작업과 분석작업에서는 45점만점에 최소한 35점 이상은 맞아야 합니다. 문제중 고급필터(5점)나 조건부서식(5점), 매크로(10점)에서 최대 10점 감점으로 막아야 합니다. 특히, 매크로는 부분점수가 없기 때문에 신경을 많이 써서 꼭 10점을 받을 수 있도록 공부해야 합니다. 오늘 배우는 차트는 기타작업 25점중 10점이 배정되어 있으며, 각 2점씩 5문항이 출제됩니다. 부분점수가 있다고 방심해서는 안되며, 이 차트부분에서는 꼭 10점을 얻어야 45점에 10점을 더하여 55점으로 합격의 8부능선을 넘을 수 있습니다. 컴퓨터활용능력 엑셀 1급 실기시험에서 차트는 어렵지는 않지만 그 활용범위가 넓고 다양한 문제유형을 접해지 않는 것이 나오는 경우 10점을 맞는 것도 쉽지 않습니다. 오늘부터는 차트에 대하여 공부할 내용이 많아 3회에 걸쳐 포스팅 하고자 합니다.,

 

 

 

 

01. 차트영역

 

차트는 그 기능을 설정하려고 하면 그 해당하는 영역을 알고 있어야 합니다. 차트는 크게 01) 차트영역서식 02) 그림영역서식 03) 차트제목서식 04) 축제목서식 05) 데이터계열서식 06) 축서식 07) 범례서식으로 나눌 수 있으며, 해당 영역의 서식을 클릭하게 되면 다양한 기능을 제공하는 서식을 설정할 수 있습니다.

   

 

 

02. 차트 레이아웃

 

차트도구는 차트영역을 선택한 경우에만 메뉴에 차트도구가 표시됩니다. 차트도구에는 디자인, 레이아웃, 서식에 대한 매뉴로 크게 구분됩니다. 이 레이아웃중에서 차트제목, 축제목, 데이터레이블, 데이터표, 축, 눈금선, 추세선은 시험에 꼭 출제되고 있기 때문에 꼭 알아아하는 기능입니다.

 

 

   

03. 차트제목 

 

차트제목을 직접 쓰는 경우와 수식입력줄에 있는 셀의 내용을 표시하는 경우로 나눌 수 있습니다

 

01) 차트제목을 직접 쓰는 경우

 

① 레이아웃 ② 레이블 -차트제목을 클릭하게 되면 ③ 차트제목에 대한 3개의 옵션이 표시되며, 보통 차트제목을 위로 선택하는 문제가 나옵니다. ④ 위를 선택하면 상단에 자동완성된 차트제목이 표시되며, 그 자트제목 대신에 문제에서 요구하는 차트제목을 쓰면 됩니다. 여기서는 ‘강사별 강의수와 평균수강생‘을 제목으로 하엿습니다

 

   

02) 차트제목을 인용하는 경우

 

① 수식입력줄에 =을 입력하고, ② A2셀을 선택한 후 Enter 키를 누르게 되면 ③ A2셀에 있는 내용이 차트제목으로 표시됩니다. 여기에서는 A2 셀에 있는 ‘분류별 가격과 v판매량 평균‘이 차트제목으로 표시됩니다.

 

 

 

04. 축제목

 

차트문제에서 빠질 수 없는 내용이 축제목 설정이라 할 수 있습니다. 보통 시험문제에서는 ‘세로축 제목레이블이나 가로축 제목레이블을 제시된 그림에 따라’ 설정하라는 문제로 나옵니다.

 

축제목 설정은  ① 차트도구 ② 레이아웃 ③ 레이블 -축제목을 클릭하게 되면 ④ 가로축 제목 설정과 세로축 제목이 표시되는 데, 가로축 제목을 선택하게 되면 ‘없음’과 ‘축아래제목’의 2가지 옵션중 ⑤ ‘축아래제목’을 선택하게 되면 가로축 레이블설정 입력화면이 표시되면 “구분”이라 입력하면 가로축 설정이 완료됩니다.

 

기본세로 축서식을 설정하는 경우 ⑦ 기본 세로축서식을 클릭하고, ⑧ 이번에는 ‘없음’, ‘제목회전’, ‘세로제목’, ‘가로제목’의 4가지 옵션이 표시됩니다. 여기서는 세로제목을 선택하게 되면 세로제목입력 레이블이 표시되며 여기에 ‘판매수량’을 입력하면 세로축 설정이 완료됩니다.

 

보조 가로축, 보조 세로축의 경우에도 위와 같은 방법으로 설정하면 됩니다

 

 

05. 범레서식

 

범레서식지정도 시험문제에서 빠지지 않고 나오는 문제입니다, 범례위치는 없음, 오른쪽, 왼쪽, 아래쪽에 7가지 방식으로 지정할 수 있으나, 시험문제에서는 범례 위치를 오른쪽이나 위쪽에 지정합니다. 여기서는 위쪽에 지정하는 방법입니다.

 

차트영역에 커서를 두고 ① 차트도구 ② 레이아웃 ③ 레이블 범례를 선택하게 되면, ④ 팝업화면으로 7개의 차트위치를 선택하는화면이 표시되며, 원하는 위치를 선택하면 됩니다. 여기서는 위쪽에 범례표시를 선택하게 되면 ⑤ 차트영역 위부분에 표시됩니다.

 

 

 

06. 데이터레이블

 

데이터레이블은 차트의 원데이터를 지정위치에 표시해주는 기능으로 데이터레이블지정도 시험문제에서 빠지지 않고 나오는 문제입니다, 데이터레이블위치는 없음, 가운데, 왼쪽, 오른쪽, 위쪽, 아래쪽 등 6가지 방식으로 지정할 수 있으나, 시험문제에서는 데이터레이블위치를 위쪽에 주로 표시하거나 특정데이터의 레이블만 표시하도록 요구하는 문제도 나옵니다

 

01) 전체 데이터 레이블 표시

 

차트영역에 커서를 두고 ① 차트도구 ② 레이아웃 ③ 데이터레이블을 선택하게 되면, ④ 팝업화면으로 6개의 데이터레이블위치를 선택하는 화면이 표시되며, 원하는 위치를 선택하면 됩니다. 여기서는 위쪽에 범례표시를 선택하게 되면 ⑤ 차트영역에서 위쪽에 데이타가 표시됩니다.

 

 

02) 특정계열에만 데이터레이블 표시

 

특정계열을 먼저 지정해야 합니다. 이를 위해서 ① 먼저 특정계역의 해당 차트를 ‘클릭’하면 전체계열이 선택되었을 보여줍니다. 다시한번 ② 해당특정열에서 클릭을 하게 되면 해당계열만 선택되었음이 표시됩니다.

 

 

 

그러고 나서 전체데이터 레이블을 표시하는 방법과 같이 하게 되면 됩니다. 차트영역에 커서를 두고 ① 차트도구 ② 레이아웃 ③ 데이터레이블을 선택하게 되면, ④ 팝업화면으로 6개의 데이터레이블위치를 선택하는 화면이 표시되며, 원하는 위치를 선택하면 됩니다. 여기서는 위쪽에 범례표시를 선택하게 되면 ⑤ 차트영역에서 위쪽에 데이타가 표시됩니다.

 

 

 

 다음 포스팅은 차트(2) 내용으로 계속 진행됩니다.