007_컴활_엑셀 피벗테이블 설정 (2)
엑셀 실무에서 가장 많이 활용되는 피벗 테이블이라 그런지 많은 다양한 기능을 가지고 있습니다. 그래서 오늘은 전회에 이어 피벗테이블에 대하여 2번째로 공부하는 시간을 갖게 습니다. 전회가 주로 개요나 레이아웃, 옵션에 대한 내용이었다면, 이번 주제는 스타일 옵션과 계산필드 추가, 값 표시형식에 대한 추가 등이 주요 내용이 될 것입니다. 마지막 3번재는 셀서식과 값표시 형식, 계산필드 추가, 문제유형에 대하여 설명할 것입니다.
10. 필드 목록 표시/숨기기
엑셀의 피벗 테이블을 작업하는 동안 필드 목록이 사라지거나, 또는 다시 표시하고자 할 때 사용하는 기능입니다. ① 필드 목록이 표시되어 있는 경우에 오른쪽 마우스를 클릭하게 되면 ‘필드목록 숨기기’ 메뉴가 나오며, ② 필드 목록이 보이지 않는 경우에 오른쪽 마우스를 클릭하게 되면 ‘필드목록 표시’ 메뉴가 나옵니다.
11. 값의 표시
① 값이 하나인 피벗 테이블에서는 행과 열이 교차하는 곳에 필드명인 타이틀명 보이게 되며, ② 값이 2개 이상인 경우 표 속에서 타이틀명과 시간이 표시됩니다.
12. 값의 이동
열레이블에서 행레이블로 값을 이동할 수 있습니다. ① 을 열레이블에서 행레이블로 이동하게 되면 ②피벗테이블에서도 값이 열레이블에서 행레이블로 변경됩니다.
13. 셀의 이동
서울의 셀의 위치를 부산 위로 이동시키는 경우 ① 서울을 선택한 다음, ② 오른쪽 마우스를 클릭하여 이동을 선택하게 되면, ③ 서울을 처음이나, 위나, 아래로, 끝으로 이동시킬 수 있는 메뉴가 나타나는 데, 여기에서는 위로 서울 이동을 선택하게 되면 ④ 피벗테이블에서 부산위로 셀이 이동됩니다.
14. 피벗테이블 스타일 옵션
행 머리글, 열 머리글, 줄 무늬열과, 줄 무늬 행을 체크함에 의하여 설정할 수 있습니다.
15. 쉼표 스타일 : 쉼표를 메뉴 상단의 쉼표 스타일을 이용하여 바로 지정할 수 있습니다.
① 피벗테이블 도구메뉴의 ② 디자인 ③ 표시형식에서 지정하는 ④ 쉼표스타일을 선택하게 되면, ⑤ 1000단위 구분 기호를 사용하여 셀 값을 표시하며, 셀서식이지만 통화기호 없이 회계 서식으로 변경됩니다
※ 시험문제 예는 아래의 자동서식과 함께 풀어 보시면 됩니다.
16. 자동서식
엑셀에서 제공되는 자동서식은 화면에 디폴트로 표시되는 서식이 아니라 사용자가 서식을 등록하여 사용하는 서식으로, 시험장에 따라 수험생이 사용여부에 따라 보일 수도 보이지 않을 수도 있기 때문에 서식의 등록여부를 확인 한 후, 등록서식이 보이지 않는 경우 등록 서석일 먼저 등록해야 합니다.
엑셀의 ① 파일 메뉴에서 ② 옵션을 선택하게 되면, ③ Excel 옵션 화면이 보이게 됩니다. ④ 이 화면에서 빠른 실행도구 모음을 선택하게 되면 ⑤ 오른 쪽에서 조회에 모든 명령을 선택한 다음 ⑥ ㅈ자로 시작하는 자동필터를 지정하기 위해 스크롤바를 내린 후 자동필터를 선택하여 ⑦ 추가버튼을 선택합니다. ⑧ 빠른 실행 도구 모음 사용지정에 자동서식이 추가되었음 볼 있습니다. ⑨ 엑셀의ㅐ 메뉴 상단에 번개표시를 한 자동서식이 추가됨을 볼 수 있습니다.
√ 시험문제는 ‘총합계는 쉼표스타일로 지정하고 자동서식 보고서1로 지정’ 하라고 출제됩니다.
상단의 빠른 도구모음에서 자동서식을 클릭하게 되며, 보고서 형태, 단순형, 기본형, 회계형, 표 등 다양한 형태의 자동서식을 지정할 수 있습니다. 지정 서식 아래에 있는 서식을 선택하여야 합니다. 여기 문제에서는 보고서 1로 선택합니다.
보고서 1을 선택하고 나서, ① 컴마 스타일을 적용할 총합계 범위를 지정한 후 ② 메뉴 상단의 표시 형식의 컴마(,)를 선택하게 되면 ③아래에서 컴마가 적용된 것을 볼 수 있습니다.
17. 정렬
필드를 기준으로 내림차순이나 오름차순으로 정렬할 수 있습니다. 정렬시에는 블록설정을 하지 않고, 필드명이나 해당 데이터이나 첫 셀에 커서를 갖다놓고 정렬을 해야 합니다, 블록 설정을 하여 정렬 하는 경우 피벗테이블 전체가 정렬되지 않고 블록된 영역만 정렬되는 경우도 있기 때문입니다.
예제 : ‘장르’ 필드를 기준으로 내림차순 정렬하시오
① 정렬하고자 하는 해당 필드 여기서는 ‘장르’의 세모표시 클릭하게 되면, ② 정렬선택화면이 표시되는 데, 여기서 ‘텍스트 내림차순 정렬’을 선택하게 되면 ③ 내림차순으로 정렬이 됩니다.
|
|
