005_컴활_엑셀 페이지 레이아웃 설정
컴활 1급 엑셀시험에서 기본작업의 4번째 문제는 주로 페이지 레이아웃, 시트 보호 와 통합문서 보호 문제가 번갈아 나오는 5점인 문제로 전회에 이어 두 번째 문제로 자주나오는 페이지 레이아웃에 대하여 설명하겠습니다. 페이지 레이아웃 문제는 나오는 출제유형이 정형화되어 있어 출제유형을 많이 익힌다면, 시험문제를 푸는 데 특히 어려움이 없습니다.
01. 페이지 레이아웃 (layout)
엑셀에서 프린트할 때 글이나 그림 따위를 효과적으로 정리하고 배치하는 일을 말합니다.
02. 설정방법
01) 페이지레이아아웃 메뉴 설정
페이지 레이아웃 메뉴에서 페이지 설정탭중 ① 여백 ② 나누기만 메뉴화면에서 설정하는 것이 좋으며, 용지방향이나 크기, 인쇄영역, 인쇄제목은 아래에서 설명하는 페이지 설정을 통해 한반에 설정하는 것이 편리합니다.
① 용지여백:
용지여백을 클릭하게 되면, 기본, 넓게, 좁게 그리고 사용자 지정여백의 4가지가 설정방법이 있으나, 시험에서는 주로 좁게(위쪽, 아래쪽 : 1.91cm, 왼쪽, 오른쪽 : 0.64cm, 바닥글 : 0.56cm) 설정하는 것이 출제됩니다.
② 나누기 문제 (문제 03 (컴퓨터활용능력 1급 실기 2014년 -A 참조)
★ G열의 환자구분부터 페이지 나누기 삽입
02) 페이지 설정 방법 :
페이지 레이아웃 메뉴에서 페이지 설정탭을 클릭한 다음 화살표 끝에 있는 표시를 클릭하게 되면, 용지방향, 인쇄영역, 인쇄제목을 일괄하여 설정랄 수 있게, 시험 시간을 많이 단축하게 되어 시험에 도움이 됩니다.
① 용지방향 : 페이지 탭에 용지방향인 세로, 가로 설정 2가지 중에서 하나만 선택하면 됩니다.
② 자동맞춤 문제
√ ‘페이지 내용이 자동으로 확대/축소되어 인쇄’ : 자동맞춤 체크
√ 한페이지에 모든 열이 인쇄될 수 있도록 용지너비를 조절 : 자동맞춤 선택 1입력
③ 여백에서 왼쪽과 오른쪽의 값을 1.8로 지정
④ 여백에서 페이지 가운데 맞춤 : 문제 질문에 따라 선택
√ 인쇄될 페이지의 가로가운데 인쇄되도록 설정 : 가로만 체크
√ 인쇄될 내용이 페이지의 정가운데에 인쇄되도록 페이지 가운데 맞춤을 설정 : 가로, 세로 모두 설정
⑤ 머리글/바닥글 설정 :
√ 매페이지의 하단의 가운데 구역에는 시트이름과 페이지번호 표시
→ &[탭] 시트/[페이지번호]페이지
⑥ 인쇄영역 지정
√ 인쇄영역 지정 : A1:K33
√ 기존 인쇄영역에 “인쇄영역 추가“ : 인쇄영역의 기존 인쇄영역 다음에 컴마(,)로 구분, 인쇄영역 추가
⑦ 인쇄제목으로 반목할 행이나 열을 지정합니다. 보통 반복할 행이 지정되나, 문제에 따라 반복할 열을 지정하는 문제도 나올 수 있습니다.
⑧ 그래픽 요소를 제외하고 간단하게 인쇄 : 간단하게 인쇄 체크
⑨ 행머리글(1,2,3)과 열머리글(A,B,C)이 인쇄되도록 설정 : 행/열 머리글 체크
⑩ 메모는 시트 끝에 모아서 인쇄 : 메모에서 시트 끝 선택
⑪ 배율을 이용하여 한페이지에 모든 열 맞추기를 설정
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<컴활_실기1급_엑셀_05_페이지레이아웃> 파일을 첨부합니다, 기출문제를 중심으로 5개의 문제를 시트별로 정리하였으며, 실습을 하시고 싶은 분은 다운로드 저장한 후 실습하시면 됩니다. 비밀번호는 앞의 블로그에서 참조하시면 됩니다.
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파일다운로드 
컴활_실기1급_엑셀_05_페이지레이아웃.xlsx
< 실습예제 5선에 사용된 유형>
문제 01 (컴퓨터활용능력 1급 실기 2019년 -B)
★ 인쇄용지가 가로로 인쇄되도록 용지방향을 가로로 설정하고 인쇄될 내용이 페이지의 가로가운데에 인쇄되도록 페이지 가운데 맞춤을 설정하시오
★ 매 페이지의 하단의 가운데 구역에는 시트이름과 페이지 번호가 ‘기본작업-2 시트/1페이지’처럼 표시되도록 설정하시오.
★ [A1:K33]영역을 인쇄영역으로 설정하고. 02. [1:3]행이 반복하여 표시되도록 설정하시오
문제 02 (컴퓨터활용능력 1급 실기 2018년 -A)
★ 기존인쇄영역에 [A16:H24]영역을 인쇄영역으로 추가하고, 페이지의 내용이 자동으로 확대/축소되어 인쇄되도록 설정하시오
★ 행머리글(1,2,3)과 열머리글(A,B,C)이 인쇄되도록 설정하시오.
★ 페이지의 하단 오른쪽에 오늘의 날짜가 인쇄되도록 바닥글을 설정하시오
문제 03 (컴퓨터활용능력 1급 실기 2014년 -A)
★ 인쇄될 내용이 페이지의 정 가운데에 인쇄되도록 페이지 가운데 맞춤을 설정하시오
★ 매페이지 하단의 가운데 구역에는 페이지번호가 ‘총 6 페이지 중 1 페이지’와 같이 표시되도록 설정하시오
★ [A2:L24]영역을 인쇄영역으로 설정하고, G열의 환자구분부터 페이지 나누기 삽입하고, 성명(D열)을 매 페이지마다 반복하여 인쇄되도록 인세제목을 설정하시오
문제 04 (컴퓨터활용능력 1급 실기 2014년 -B)
★ 인쇄될 내용이 페이지의 가로만 정 가운데에 인쇄되도록 페이지 가운데 맞춤을 설정하시오
★ 배율을 이용하여 ‘한페이지에 모든 열 맞추기’로 설정하시오
★ [A2:I24]영역을 인쇄영역으로 설정하고, 용지여백을 좁게(위쪽, 아래쪽 : 1.91cm, 왼쪽, 오른쪽 : 0.64cm, 머리글, 바닥글 : 0.76cm)로 설정하시오
문제 05
★ 용지의 배율이 자동으로 맞춰지도록 설정하시오.
★ 그래픽요소를 제외하고 텍슽만 간단하게 인쇄되도록 설정하시오
★ 메모는 시트끝에 모아서 인쇄되도록 설정하시오
즐겁고 행복한 하루 되세요