001_컴활_엑셀 외부데이터 가져오기

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001_컴활_엑셀 외부데이터 가져오기

csgstar 2020. 5. 24. 19:35

컴활 1급 실기 엑셀시험에서 가장 먼저 만나는 문제로 배점은 10점 자리입니다. 엑셀시험에서 조금만 공부하여도 문제의 난이도가 낮고 단순한 문제이기 때문에 아주 쉽게 풀수 있는 문제라고 할 수 있습니다. 그렇지만 컴활 1급 시험을 외부 데이터 가져오기 파일 위치를 제대로 알지 못하여 많은 시간을 소비하면서 당황하여 시험을 망친 경험이 있기 때문에 컴활을 처음 준비하시는 분들이 외부 데이터 가져오기에서 꼭 알아야 할 내용이 바로 가져올 위치로 C:\OA폴더에 해당하는 accdb 파일을 불러오면 됩니다.

'핸드폰판매‘시트에서 외부 데이터 기능을 사용하여 <핸드폰.accdb> 데이터를 다음의 조건에 따라 [A1]셀부터 표시하시오(10점)

★ <핸드폰상품목록> 테이블의 데이터를 상품코드, 통신규격, 통신사, 단말기기각, 기타비용, 할인율 열의 순으로 가져오시오

★ 신사가 ‘나래 통신’이 아니고 , 상품코드가 ‘Y'로 시작하지 않는 행만을 대상으로 하시오

★ 첫째 기준을 ‘상품코드’, 둘째기준을 ‘단말기가격’ 순으로 내림차순으로 정렬하여 가져오시오

★ 가져오기 데이터의 표를 ‘ 범위로 변환’을 실행하여 정상범위로 변환하시오

<핸드폰.accdb파일 첨부합니다, 실습을 하시고 싶은 분은 C:\OA 폴더를 만든 후 핸프폰.accdb파일을 다운로드 저장한 후 실습하시면 됩니다. 파일다운로드 → 핸드폰.accdb

01. 외부 데이터 가져오기란

엑셀이 아닌 다른 프로그램에서 작성한 것을 가져와서, 엑셀에서 사용할 수 있게 해주는 것으로, 다른 프로그램도 불러 올 수 있지만, 컴활 시험에서 출제되는 것은 거의 대부분 Microsoft Query 파일을 불러와서 엑셀에서 사용할 수 있게 하는 것입니다.

02. 외부 데이터 가져오는 방법

① 데이터 메뉴의 ② ‘외부데이터 가져오기’탭의 ③ ‘기타원본’을 클릭하게 되면, ④ 엑셀에서 외부 데이터를 불러올 수 있는 기타 원본이 5가지 정도 표시됩니다. 이중 맨 마지막에 있는 Microsoft Query를 선택합니다

03. 데이터 원본 선택

① 데이터 원본 선택화면이 나타나며, 여기서 ② MS Access Database+를 선택 후 ③ 확인을 클릭합니다.

04. 해당 파일 선택

확인을 선택을 하게 되면 디폴트인 C:폴더에 표시되는 화면 목록에는 해당파일이 대부분 보이지 않거나 다른 파일들이 보여, 시험을 처음 보시는 분들은 적잖이 당황하게 되어 파일을 찾는 데 시간을 많이 소비하게 됩니다. 시험장 가시기 전 꼭 해당 파일은 가져올 외부데이터는 C:\OA폴더에 accdb 확장파일로 저장되어 있다는 것을 아셔야 합니다. OA폴더를 선택해야 여기서 열게 될 파일인 핸드폰.accdb파일이 보이게 됩니다.

05. 필드 선택

확인을 선택하게 되면 열 선택을 하게 되는 쿼리마법사 화면이 나오게 됩니다. 데이블이 한 개나오는 경우가 많지만, 테이블이 2개 이상 나오는 경우도 있는 데, 이 때도 당황하지 말고 여러 테이블중 해당 테이블을 선택한 다음 테이블 옆의 ① +자 모양을 클릭합니다.

② 그러게 되면 해당 테이블의 필드들이 나타나며, 필요한 필드들을 더블 클릭하여 ③쿼리에 포함된 열로 이동시킵니다. 여기에서는 상품코드, 통신규격, 통신사, 단말기가격, 기타비용, 할인율 필드들이 이동 되었습니다. ④ 해당 필드의 이동이 모두 완료되었으면, 다음을 선택합니다